همانطور که میدانید ، مدیریت پروژه با جنبههای مختلف یک پروژه مانند تقسیم کل پروژه به وظایف و زیر وظایف کوچکتر ، تخصیص منابع به وظایف ، ارزیابی خطرات که می تواند باعث تأخیر شود ، ارتباط وضعیت پروژه با مشتریان و ذینفعان و غیره که به طور جمعی تصمیم می گیرد ، سر و کار دارد. موفقیت پروژه وظیفه اصلی یک سیستم مدیریت پروژه کمک به مدیران در انجام وظایف روزمره مدیریت پروژه است.
با جمع بندی سیستم مدیریت پروژه مدرن ، می توانید آن را مجموعه ای از ابزارهایی در نظر بگیرید که به شما در انجام فعالیتهای مختلف در مدیریت پروژه کمک می کند. برخی از رایج ترین فعالیتهایی که سیستم مدیریت پروژه می تواند به شما کمک کند به شرح زیر است:
- برنامه ریزی پروژه و مدیریت وظایف
- بودجه بندی و کنترل هزینه
- مدیریت ریسک
- توسعه هماهنگی و همکاری تیمی
- تهیه گزارش پروژه
خواهید دید که تعداد زیادی سیستم مدیریت پروژه در وب موجود است. با این حال ، همه آنها سیستم های PM کامل نیستند، زیرا همه ابزارهای لازم برای مدیریت پروژه را شامل نمیشوند.
از سوی دیگر ، یک ابزار پیشرو در سیستم نرم افزاری مدیریت پروژه مانند ProofHub که همه ویژگی های ضروری مورد نیاز برای مدیریت پروژه ها و تیم ها را در دسترس قرار می دهد ، نسیمی به نظر می رسد. با یک نرم افزار مدیریت پروژه مانند ProofHub ، نیازی به جابجایی بین ابزارهای مختلف نیست زیرا می توانید از یک رابط کاربری واحد به همه چیز دسترسی داشته باشید.